归档是什么意思

归档是将文件、资料或者其他信息按照一定的规则整理分类，以备将来检索和使用的过程。这一概念最早起源于图书馆学领域，指的是将图书馆中的图书按照一定的分类体系整理并存放在特定的位置上，以便读者能够方便地查找和借阅所需的书籍。随着计算机技术的发展，归档的概念逐渐被应用于电子信息管理的领域。

在电子信息管理中，归档是指将电子文件、电子邮件、数据库记录等按照一定的规则进行整理和存储，以便于保管和检索。归档的目的是保证信息的完整性、安全性和可访问*，同时减少存储空间的占用。通过归档，可以将不常使用的文件移至较低的存储层，腾出高速存储器，提高系统的性能和响应速度。

归档可以实现不同级别的分类和整理，例如按照时间、主题、部门等进行分类。归档也可以包括对文件进行压缩、加密、备份等操作，以提高存储的效率和安全性。同时，归档还可以设定一定的权限管理机制，控制文件的访问和修改权限，保护信息的机密性和完整性。

归档的操作可以是手动的，也可以是自动的。手动归档需要用户自行选择和整理文件，然后将其移至归档位置。而自动归档则是通过计算机软件或系统自动将文件按照预定的规则和策略进行整理和存储。

总而言之，归档是文件管理和信息管理的一种重要方式，通过将文件按照一定的分类规则整理和存储，可以提高文件的检索和使用效率，保障信息的安全性和完整性。